今年度（令和７年４月）から正式に電子駐車券の運用を開始します。
今までの紙媒体での駐車券のやり取りをなくし、メールを使用して参加各チームにQRコードを配信することになります。
参加申込書のメールアドレス欄に参加チームのメールアドレスを記入し県卓へ送っていただきます。
そのメールアドレスへ入場枚数の入ったQRコードを県卓から配信します。
それを入場枚数分コピーして会場入場者に渡して頂きます。
大会当日は会場入り口にてスタッフに提示して頂くことで入場可能となります。
※「大会当日」は受け取ったQRコードをスマホ等のQRコードリーダーを使用して自分たちでスキャンは絶対にしないでください。スキャンした場合は入場枚数が自動的に減ることになります。
今回、大会申込時の運営に関する効率化の一環として電子駐車券システムを採用することになりました。
正式運用は令和7年4月から電子駐車券システムを開始する予定です。
現在駐車券のやりとりは郵送にて行っておりますが、郵便料金の値上がり、またやり取りの煩雑さ、迅速性など諸事情を考慮し電子化することになりました。
今まで実施してきた紙の駐車券と今回採用する電子駐車券での大きな流れは変わりません。ただ紙の駐車券を郵送していたのが今回ファイル（QRコード）を使用してパソコンやスマホでのやり取りとなります。各チームへ割り当て枚数の入ったQRコードをメールにて配信致します。
そこで事前に
令和7年1月～3月の期間の各大会にて試験運用をいたします。
電子化に伴いやり取りに必要な
各チームのメールアドレスの正常性を確認する必要があるため、県卓ホームページの「参加申込書」に各チームのメールアドレスを入力する欄を設けました。そこに各チームの責任者のメールアドレスを入力後県卓へメールにて送信願います。
大会一週間前までに県卓よりチームの責任者へ電子駐車券（QRコード）を発信しますので
受信できたかを確認して頂きます。
大会前一週間過ぎても届かない場合は県卓ホームページの「お問い合わせ」ページより県卓へ連絡願います。
またこの期間は通常の「紙での駐車券」と「電子駐車券」の両方を送りますが会場への入場に関しては紙の駐車券のみを使用します。
今回はメールにて電子駐車券が各チームへ届いたかどうかを確認するための試験運用なので、大会当日に電子駐車券を持参する必要はありません。送りました通常の紙の駐車券のみが入場可能です。
1月からの大会の「参加申込書」をすでに申し込みされた方はＦＡＸ（096-387-2301）にて「大会名」「学校/チーム名」「責任者名」「メールアドレス」「電話番号」を記入し県卓へ送付するか、又は参加申込書「電子駐車券対応版」を再度ダウンロードしメールアドレスを入力後県卓へ送り直しするかの対応を願います。
1月から3月の試験運用期間において行われる各大会にて、各チームが電子駐車券を受け取るためのメールアドレスを確定していく必要があります。最終的に正式運用の始まる4月までには確定をお願い致します。
お手数をお掛けしますが、運営の効率化のために何卒ご協力よろしくお願い致します。
また下記に令和7年4月からの「電子駐車券対応手順書」がありますのでクリックし確認願います。